查看电子成绩单时, 单击帮助图标可以查看显示中使用的颜色和格式的简短键. (该图标位于每个转录的右上角附近.)
一些名字 地点或人(或指人的词语) 以粗体显示. 将光标停留在名称上以查看正则化的, 或完成, 名称的形式, 和, 对于选定的名称, 其他信息，如出生和死亡日期.
看到的例子:
转录的文本反映了拼写(和) mispellings)的单词，因为他们出现在原始文件. 将光标停留在原始拼写上，以查看正则拼写(如果有的话).
看到的例子:
原稿中被取消的文字出现了 用一条线穿过它.
当取消的单词变得难以辨认时，它显示为 [字迹模糊的] 在转录中. 请参考手稿的数字图像，进一步检查划掉的单词.
在手稿中发现的增补和插入 作者撰写 的字体以灰色显示，并位于相邻单词的略上方.
添加 别人写的文件原作者以外的人，也以灰色显示. A [note] (方括号内的红色斜体文本)显示了谁写了这些添加的信息.
偶尔, 文字已在抄本内补充，以填补文字缺失或难以辨认的地方. 这些补充词澄清，纠正，或完整的段落出现在转录. 这些词用方括号内的蓝色文字表示 [如在这个例子中]. 问号表示不确定:人 (自然?]
与原始文档的电子转录相关的注释在方括号内以红色斜体显示. 编码器和原始材料的编辑为抄本编写的注释提供了有关抄本和/或原始手稿的信息和解释. 例子: [所附报纸上的文章没有找到.]
在转录中， [超文本连结至其他文件] 在方括号内以绿色粗体显示.
转录通常保留由文件作者所写的大写字母. 但是，为了提高可读性，日记中的一些日期线会全部大写.
一些原来的标点符号(句子末尾出现的逗号和破折号)已被句号取代, 为了产生更可读和可用的转录.
转录保存了 划下划线 正如手稿中所写的那样.
上标字母(e).g. 1st, 2nd)已降至正常级别(1、2).
速记在抄写中得到了无声的扩展.
看到的例子:
文件的初始显示包括文本转录和原始文件的缩微图像. 点击“迷你”图片打开“小”图片(600像素宽), 哪种尺寸适合大多数电脑显示器. 小图像通常为阅读原始文件上的笔迹提供了足够的细节. 如果是大图, 有更多的细节, 点击“小”图，查看“大”图(宽约1000-1600像素). note，最大的映像的大小可能为几百kb, 并且需要几分钟才能通过拨号连接加载.
每个电子文档的首选引文出现在转录的末尾. 还提供了有关原始手稿和转录来源的信息.
